Инструкция ГОСТа
Внесение изменений в Проектную документацию
Разрешение нужно для того, чтобы получить оригинальный комплект документов для внесения корректировок. Изменения для каждого из документов оформляют отдельным разрешением. В случаях, когда корректировки одинаковы или связаны между собой, допустимо оформление одного общего разрешения на несколько документов.
Таблицу внесения изменений в проектную документацию, согласно рекомендациям, размещают в начале текстовой части тома.
Разрешение на внесение изменений выполняют по форме 9 (первый лист) и по форме 9а (последующие листы).
Таблицу внесения изменений в проектную документацию, согласно рекомендациям, размещают в начале текстовой части тома.
Разрешение на внесение изменений выполняют по форме 9 (первый лист) и по форме 9а (последующие листы).
В графах разрешения указывают:
-
в графе 1 - обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по журналу регистрации разрешений по ГОСТ Р 21.1003 и через разделительный знак (дефис, наклонную черту и т.п.) - двух последних цифр года выпуска разрешения.
-
- в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение. При выпуске общего разрешения на внесение изменений в несколько документов приводят обозначения всех документов, при этом для второго и последующих документов базовую часть обозначения допускается не указывать, например 2345-12-АР; КЖ; ОВ;
-
в графе 3 - наименование объекта строительства;
-
в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям согласно 7.3.1. При выпуске общего разрешения на внесение изменений в несколько документов порядковый номер изменения указывают для каждого документа;
-
в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения. При замене или аннулировании всех листов документа в графе пишут "Все";
-
в графе 6 - содержание изменения, которое приводится в виде текстового описания и/или графического изображения в том виде, в котором оно должно быть после внесения изменений в подлинник документа.
-
в графе 7 - код причины изменения документа в соответствии с таблицей
-
в графе 8 - дополнительные сведения;
-
в графах 9 - 11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;
-
в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;
-
в графах 13 - 16 - наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;
-
в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;
-
в графе 18 - общее количество листов разрешения.
Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;
Варианты внесения изменений в проектную документацию
Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.
-
Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа (лист копируется и заменяется новым, старый лист сдается в архив. )
-
Внесение изменений в лист проектной документации (изменения вносятся прямо в лист каждого выпущенного комплекта проектной документации, обозначаются флажками).
Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа:
Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).
Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов
Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов
Последовательность действий при этом способе внесения изменений:
-
Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
-
Заменяемый лист перечеркиваем;
-
На заменяемом листе ставим штамп «Аннулирован»;
-
Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:
ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);
КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№. ДОК. – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА – месяц и год, 01.10.
КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№. ДОК. – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА – месяц и год, 01.10.
Пример оформления:
Новый лист взамен
Лист на удаление
Внесение изменений в лист проектной документации:
Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.
Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.
ИЗМ – номер изменения (в данном случае - 1);
КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае изменение одно, соответственно 1, если изменений N, то N);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№. ДОК. – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА – месяц и год, 01.10.
КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае изменение одно, соответственно 1, если изменений N, то N);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№. ДОК. – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА – месяц и год, 01.10.
Последовательность действий при этом способе внесения изменений:
-
Затираем, часть листа, которую меняем, вносим нужное изменение;
-
Обводим измененную часть (части), присваиваем номера – 1.1-1.Х (Х-номер изменения на листе,1.1,1.2,1.3… и т.д.);
-
Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:
На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).
Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.
В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.).
Оформление листа общих данных:
Форма 6 «Таблица регистрации изменений (титульный лист и обложка)» нужна для регистрации изменений, вносимых в проектную документацию.
Регистрацию изменений (версий) тома производят в таблице регистрации изменений по форме 6, которую размещают при внесении изменений на его титульном листе и обложке. Допускается приводить таблицу только на обложке.
Таблица регистрации изменений
При необходимости количество строк в таблице может быть увеличено.
При замене документа или тома в таблице регистрации изменений по форме 6 не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесённым изменениям.
Допускается приводить таблицу внесенных изменений только на титульном листе.
При замене документа или тома в таблице регистрации изменений по форме 6 не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесённым изменениям.
Допускается приводить таблицу внесенных изменений только на титульном листе.
В таблице регистрации изменений указывают:
-
в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа или тома;
-
в графе «№ док.» — обозначение разрешения на внесение изменений в соответствии с указаниями ГОСТ Р 21.101;
-
в графе «Подп.» — подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
-
в графе «Дата» — дату внесения изменения.